Tanya Jawab Seputar NISN NPSN

Temuan permasalahan dan Solusi penyelesaian masalah
(jawaban tim teknis dapodik)

1 Hampir secara kesuluruhan pada teknis jaringan dan bandwith

2 Aplikasi Uploader, yang memiliki NISN seharusnya untuk yang kelas terkhir pada jenjang berikutnya. Seharusnya update data bukan permintaan NISN baru. Sehingga banyak data yang ganda
Melakukan penghapusan data pada server untuk NISN ganda. Setiap hari sabtu dan minggu.

3 Aplikasi uploader ada error namum tidak memberitahukan errornya atau kesalahannya dimana.
Kesalahan umum – format data yang tidak sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

4 Jenjang SDLB atu SMPLB seharusnya masuk kemana?
Update pada uploader sebelum lebaran, agar SDLB dan SMPLB dapat diterima sistem.
Kirim email untuk mengubah jenjang sekolah.
Alamat “dapodik@jardiknas.org”

5 Proses penghapusan NISN, sudah dihapus tapi datanya masih muncul.
Sistem baru sudah otomatis, proses penghapusan secara otomatis dan update lebih cepatlebih cepat

6 Apabila data yang terlalu besar data tidak bisa di upload
Tidak mengijinkan untuk upload data yang terlalu besar,
Perkiraan setiap sekolah maksimal 300 siswa.

7 Tambahkan fitur kecamatan untuk mempermudah pencarian
Masih belum karena pertimbangan perubahan kecamatan yang masih dinamis.

8 Nama sama tapi beda alamat/kecamatan salah satu hilang
Sedang dipelajari tapi masih dalam tahap pertimbangan

9 Pengajuan NPSN terlalulama di respon

10 MOU tidak menjamin jumlah didaerah

11 NISN ada format benar, namun pada sistem ditolak karena dianggab tidak ada.
Dipelajari lagi oleh pengembang (kasus khusus) bisa dikomunikasikan lewat email

12 Penghapusan diharapkan diserahkan penghapusan langsung oleh operator di dinas kabupaten/kota
Dalam proses pembuatan fitur penghapusan (secara realtime)

13 Ada data yang berbeda tempat namun datanya terhapus oleh sistem. Harapnnya penghapusan data oleh sistem perlu adanya konfirmasi ke daerah.
Secara umum telah dikonfirmasikan terlebih dahulu bila tidak terkonfirmasi masuk kategori permasalahan khusus.

14 Data mutasi tercampur dengan data yang lama
(usul ada penandaan)
Dikonfirmasikan langsung melalui email dengan menunjukkan NPSN

15 Regrupping
Dalam tahap indentifikasi masalah

16 Siswa tidak bisa masuk ke sekolah hasil merger sekolah
Dalam tahap indentifikasi masalah

17 Data sekolah masih belum valid dan kekurangan SDM DAPODIK di dinas kota/kabupaten
Memberdayakan D3TKJ

18 Diharapakan format sistem aplikasi tidak banyak berubah, dikarenakan setiap perubahan akan memunculkan permasalahan baru dilapanngan yang menghambat kelancaran pendataan DAPODIK.
Sudah di upayakan suatu sistem dengan memprioritaskan konsistensi format dan standart operasional.

19 Apabila ditemukan data tanggal kosong apakakah diperbolehkan operator DAPODIK berinisiatif untuk memberikan data tanggal sendiri yang benar dan masuk akal dengan penandaan tanggal tertentu
Boleh, asal dengan format dan tahun yang masuk akal karena masih ada kesempatan perbaikan data.

Usulan Solusi Permasalahan Aplikasi NISN

APLIKASI UPLOADER -
Modul verifikasi pada aplikasi uploader berbasis web mohon diujicoba lagi, sehingga tidak terjadi hal yang seakan-akan membedakan record satu dengan lainnya.

APLIKASI OPERATOR -
Ini adalah modul yang sangat esensial sebagai bentuk pertanggungjawaban PUSAT DAPODIK dalam memanifestasikan komitmen awal bahwa NISN berlaku sejak kelas 1 SD/MI hingga lulus jenjang SMA/SMK/MA. Oleh sebab tersebut mohon secepatnya bisa direalisasikan /diadakan modul kenaikan jenjang tersebut sehingga yang ada di Kab./Kota bisa mempertahankan citra kami di mata publik.
Selain hal tersebut diatas diharapkan ada pendelegasian sangat khusus pada operator Kab/Kota yang dinilai mampu dan bertanggung jawab untuk dapat menggunakan modul delete record sehingga akan mempercepat proses penghapusan record.

Permasalahan Aplikasi NISN

APLIKASI UPLOADER -
Perlu penyempurnaan pada modul verifikasinya, utamanya pada kolom NISN, saat mencoba mengupload perbaikan data dengan NISN yang sudah ada (type data NISN semuanya sama), namun dari beberapa NISN tersebut masih ada yang tidak dikenali oleh database pada server kodifikasi, sehingga data tersebut dianggap tidak ada dalam database, padahal jelas-jelas ada.

APLIKASI OPERATOR - Masih belum ada mekanisme untuk menaikkan jenjang.
Delete record NPSN dan NISN masih belum otomatis.

Workshop E-Administration E-Learning Jardiknas

Seksi PPD Bagian Perencanaan Dinas P dan K Propinsi Jawa Timur menyelenggarakan Workshop E-Administration E-Learning Jardiknas di Hotel Selacta Batu pada tanggal 2-4 Oktober 2007. Kegiatan ini diikuti oleh KK Datadik dan operator Dinas Pendidikan Kab/kota se Jatim. Narasumber Tim ICT dan Dapodik Biro PKLN Depdiknas ( Muhtadi Zubeir, MT dan Nanang, ST) serta Tim Pendamping ICT Prop. Jatim (Anastasia M., MT, M.Aries Syufagi, MT, Harry Suswanto MT, Wasis Supeno, MT, Siswanto, ST). Tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai langkah percepatan dalam pengumpulan, pengolahan, dan pelaporan hasil pendataan yang diinginkan telah dilakukan koordinasi di Tingkat Propinsi agar data yang telah terkumpul dan terupload di web dapodik adalah data yang telah tervalidasi serta perencanaan implementasi e-learnig di kab/kota.